Règlement des Prix Kirina

LES PRIX KIRINA

Concours de création et de performances artistiques en ligne 

www.kirina.artirium.net 

Règlement

ARTICLE 1 - LE CONCOURS, GÉNÉRALITÉ  

Les prix Kirina sont une activité prévue au titre du projet Artirium 1.2+ initié et piloté par l’association SUDCREA, (ci-dessous dénommé, l’organisateur) avec le soutien du Centre Culturel Korè, sur financement du Programme ACP-UE CULTURE 

Il s’agit d’un concours de créations et de performances artistiques en ligne pour favoriser le développement de la carrière des artistes et performeurs professionnels et amateurs émergents originaires et résidents dans des pays d’Afrique francophone.  Les prix sont précisément dédiés à :

• La révélation et la célébration de nouveaux talents parmi les jeunes créateurs et performeurs d’Afrique francophone, de moins de 35 ans.
• Le soutien à l’accessibilité de leurs propositions artistiques et la diffusion de leurs performances (cette édition étant consacrée aux micro-spectacles d’humour et de danse afro-contemporaine et urbaine d’inspiration africaine).
• La visibilité du patrimoine immatériel ouest-africain et la valorisation de l’image de l’Afrique via l’expression créative de sa jeunesse.

ARTICLE 2 - L’ÉDITION 2022 - ORGANISATION , DURÉE , TERRITOIRE, DISCIPLINES, LOTS ET PRIX  

2.1 — Organisation — L’édition 2022 est la première des Prix Kirina. Son déroulement est organisé et suivi par l’équipe projet artirium 1.2+ représentant SUDCREA

2.2 — Durée — Elle dure 07 mois, de décembre 2021 à juin 2022.

2.3 — Territoire couvert — Elle couvre le territoire comprenant l’ensemble des pays francophones d’Afrique. Ainsi les performeurs et créateurs d’art des pays concernés sont invités à y participer. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

2.4 — L’édition 2022 est ouverte à deux disciplines à savoir :

• L’humour (performance solo)
• La danse : danse afro-contemporaine et urbaine d’inspiration africaine (performance solo)

2.5 — Elle  est sanctionnée par les lots et prix suivants:

• Prix Kirina de l’humour , une enveloppe de 500.000 FCFA
• Prix Kirina de la danse contemporaine , une enveloppe de 500.000 FCFA
• 2èmes prix de 65.000 chacun
• 3èmes prix de 35.000 chacun
• Une exposition médiatique dédiée aux candidats finalistes avec un appui publicitaire à leur travaux antérieurs et ou futurs

ARTICLE 3 - THÈME DU CONCOURS 2022

Le thème de cette édition 2022 est : “L’AFRIQUE PERÇUE AUTREMENT”. 

Par ce thème il s’agit de présenter à travers les créations / performances une autre image de l’Afrique ; une image qui tend à valoriser un aspect méconnu ou peu connu de ce continent, à combattre certains stéréotypes au sujet de l’Afrique ou à modifier / améliorer les interprétations de certaines pratiques et ou croyances du continent.

ARTICLE 4 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

4.1— Les PRIX KIRINA sont ouverts aux jeunes créateurs et performeurs répondant cumulativement aux critères ci - après: 

• Avoir moins de 35 ans
• Ëtre citoyen d’un pays d’Afrique francophone
• Proposer une création / performance courte et originale, en solo dans le domaine de l’humour ou de la danse afro-contemporaine et urbaine d’inspiration africaine.

4.2 - Le personnel de SUDCREA ayant pris part à l’organisation du concours est exclu de la participation.

4.3 — La participation est individuelle. Les candidatures de groupe ne sont pas acceptées. Une seule proposition est acceptée par candidat à chacune des phases du concours.

4.4 — La participation est entièrement gratuite. Aucun frais d’inscription ou de dossier n’est attendu des participants.

4.5 — Les éléments à produire pour la participation sont :

• des vidéos
• des photos
• des textes de présentation (voir tous les détails dans la suite)

4.6 — La participation et le déroulement du concours sont essentiellement par voie numérique. Pas d’envoi d'œuvres ou d’éléments sur support physique.

4.7 - Les décisions du jury sont à la discrétion de ce dernier. Il ne peut leur être fait exigence de les commenter que par SUDCREA.

4.8 — La participation à ce concours implique l’acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement, dans son intégralité, de ses avenants et additifs éventuels, et la renonciation à tout recours contre les décisions prises par SUDCREA et le jury de l’opération dans le cadre de l’exécution du règlement. 

ARTICLE 5 - INSCRIPTION AU CONCOURS ET SÉLECTION DES ŒUVRES

5.1 — L’inscription au concours se fait par une procédure unique. Les candidat.e.s sont invité.e.s à s’inscrire via le formulaire des Prix Kirina 2022 en ligne encore disponible sur la page du concours. Il est attendu des candidats qu’il produisent entre autres :

1. Un court texte descriptif de son œuvre,
2. Une courte présentation du créateur / performeur
3. Une photographie du créateur / performeur, en mode paysage ( Longueur supérieure à hauteur)
4. Une vidéo de la création / performance, de 3 minutes sur la base de laquelle le jury procèdera à une présélection. Ci- dessous , les caractéristiques de la vidéo.

• La vidéo de la performance / création doit être enregistrée par téléphone ou par tout type de caméra pouvant garantir une bonne qualité d’image.
• La vidéo doit en prise unique (elle ne doit pas être montée)
• elle doit être en format paysage ( en non en portrait)
• elle doit dépasser les 2 minutes et ne doit pas excéder les 3 minutes
• Il n’est pas attendu que l’artiste se présente dans la vidéo. La vidéo ne doit contenir que la création / performance proposée
• Elle doit être enregistrée dans un environnement qui garantit une bonne qualité sonore
• Les candidats sont invités à rechercher pour leur prestation des sons originaux qui révèlent l’Afrique et qui ne seront pas objet de conflits avec leur créateur. (Il est conseillé d’enregistrer soi-même ou de solliciter l’autorisation du propriétaire des droits s’il s’agit d’un élément sonore existant déjà). Les vidéos comportant des éléments sonore non autorisés ou querellés par les propriétaires ou les plateformes de diffusion comme youtube ne seront pas pris en compte dans le concours)

1. Tous ces éléments ci-dessus y compris la vidéo de la performance doivent être envoyés via le formulaire unique en ligne (formulaire des Prix Kirina 2022).

5.2 — Procédure d’envoi de la vidéo via le formulaire

La procédure d’envoi des vidéo via le formulaire suit les étapes ci-après :

1. Aller à https://wetransfer.com
2. Charger la vidéo dans la partie des fichiers à envoyer
3. Choisir l’option “Obtenir le lien d’envoi”
4. Venir dans le formulaire d’inscription des prix kirina
5. copier le lien obtenu de wetransfer dans partie intitulée Lien de la vidéo*
6. Remplir convenablement le reste du formulaire et envoyer

Pour plus de détails sur cette procédure voir ici

5.3 — Les performeurs / créateurs sont encouragés à s’associer avec des personnes ayant les compétences pour les accompagner dans la réalisation d’une vidéo de qualité et dans la procédure d’envoi de leur candidature. 

5.4 — La présélection - Une présélection de 200 œuvres (100 dans chaque catégorie), à partir des dossiers envoyés, sera réalisée. Les œuvres seront présélectionnées par l’équipe d’organisation sur la base des critères de qualité de la vidéo (les caractéristiques ci-dessus énoncées sont primordiales). Seules les vidéos présélectionnées seront mises en ligne pour participer au concours.

ARTICLE 6 — DÉROULEMENT DU CONCOURS

6.1 — Cette édition du concours les Prix Kirina se déroule autour de deux catégories (disciplines artistiques) : 

• Catégorie 1 : Humour.
• Catégorie 2 : La danse afro-contemporaine et urbaine d’inspiration africaine.

6.2 — Pour chaque catégorie, les sélections et l’attribution du prix seront effectués selon un modèle de pouvoir réparti entre un jury de deux (02) personnes et les internautes votants. 

6.3 — Le processus  et instances

La mise en oeuvre suit les phases suivantes

Phase 1 : Réception des candidatures, présélection et mise en ligne.

• Appel à participation : un appel à candidature invitant les jeunes créateurs des domaines cibles à réaliser une courte vidéo de 3mn pour présenter une performance artistique dans l’une des catégories au choix, sera diffusé via les canaux du projet. L’envoi des candidatures  se fera par les moyens fixés dans l’appel à candidature. La participation est ouverte et limitée au 100 premières candidatures de chaque catégorie.
• Instance de présélection : l’équipe-projet fera une présélection de toutes les vidéos reçues, sur la base de leur format. Seules les vidéos répondant aux normes précisées dans l’article 4 seront publiées en ligne. Toutes les vidéos présélectionnées seront mises en ligne sur la plateforme dédiée au même moment.

Phase 2 - barrages 

Les vidéos en ligne sont soumises à deux processus de sélection simultanés et indépendants. 

1. La sélection par les internautes | Les internautes seront amenés à  voter  pour les prestations auxquelles ils sont sensibles. Ce vote permet de dégager dans chaque catégorie, les  10 (dix) candidats ayant comptabilisé le plus grand nombre de suffrages.
2. La sélection du Jury | De façon concurrente aux internautes, un jury de professionnels sélectionne (dix) 10 meilleures performances dans chaque catégorie. Ainsi à la fin des deux processus au total 20 (vingt) performances sont sélectionnées dans chacune des deux catégories pour les barrages n°2.

Phase 3 - pré-finale

Il est demandé à tous les performeurs / créateurs sélectionnés ayant passé les barrages de produire une nouvelle vidéo sur une nouvelle thématique. A nouveau les  40 (quarante) vidéos seront soumises aux internautes à raison de 20 (vingt) par catégorie. 

1. La sélection par les internautes | Cette fois-ci la sélection des internautes fera ressortir  02 (deux) performances par catégorie. Ce sera la performance qui aura capitalisé le plus grand nombre de votants.
2. La sélection du Jury | Le travail du jury permettra de sélectionner 03 (trois) performances de qualité  par catégorie.

A la fin de cette étape, 05 (cinq) performances resteront en lice dans chaque catégorie. 

Phase 3 - Finale

Pour cette phase, le choix des lauréats est dévolu uniquement aux internautes. Les prix seront donc attribués sur le critère de l’adhésion du public. 

ARTICLE 7 — LES LAURÉATS DES PRIX KIRINA

Pour cette édition 2022, les lauréats des Prix Kirina sont les trois premiers de chaque catégorie, classés à l’issue de la finale, sur la base de la somme totale des votes obtenus en ligne. Les premiers étant ceux qui ont obtenu le plus grand nombre de votes.

ARTICLE 8 — AVANTAGES AUX PARTICIPANTS 

SUDCREA met en place différents outils pour la visibilité des participants et celle de leurs œuvres. Le tableau ci-dessous récapitule les avantages liés à chaque niveau de participation.

ARTICLE 9 — COMPOSITION DU JURY 

Le jury de chaque catégorie est constitué de deux (02) créateurs reconnus professionnels locaux ou internationaux . La composition du jury sera communiquée sur les canaux du concours et de SUDCREA

ARTICLE 10 — RÉSULTATS ET REMISE DE LOTS 

Les lauréats seront informés par mail, des résultats et via les canaux du projet. Les lots seront remis aux lauréats par voie postale ou d’autres moyens de transfert. 

ARTICLE 11 — CALENDRIER 

Le calendrier de l’édition 2022 est accessible en ligne et en fichier annexe. Ce calendrier est susceptible de modifications

ARTICLE 12 – CESSION DES DROITS

12.1 — En faisant acte de candidature, les participants sélectionnés concèdent à SUDCREA, un droit d’exploitation dans le cadre des Prix Kirina et du projet artirium 1.2+, à des fins de communication et de promotion et de rapportage. Cette exploitation implique les cas suivants :

• Mise en ligne de la vidéo dans son entièreté sur les canaux du projet et de SUDCREA
• Utilisation d’extraits de la vidéo pour la conception d’éléments de communication et de publicité dans le cadre des prix Kirina et le projet artirium 1.2+. En tout état de cause, ces extraits ne sauraient dépasser la  durée de 60 secondes et seront de nature à servir la visibilité du candidat.
• L’utilisation d’images fixes au besoin, extraite de la vidéo pour des besoins de communication visuelle.

12.2 — Les candidats finalistes, autorisent SUDCREA à des fins de communication et de promotion à : 

• Utiliser des photos, images, vidéos et éléments de biographie contenus dans le dossier de candidature, à des fins de communication et de promotion de leurs propositions ainsi que celle des prix Kirina, sur tous supports et tous moyens de communication dédiés ;

12.3 — A toutes les phases, le participant accepte que sa vidéo soit publiée avec le logo des Prix Kirina et affiliés en bas de l’image à l’angle.

ARTICLE 13 — DROIT À L'IMAGE ET DROIT DE PROPRIÉTÉ 

13.1 — Le participant au concours garantit sur l’honneur qu’il/elle est propriétaire des droits d’auteur des œuvres inscrites par lui  au concours. 

13.2 — En acceptant de participer au concours, l’artiste donne à SUDCREA l’autorisation exclusive d’assurer la diffusion de l'œuvre soumise, dans le territoire monde pour les besoins du concours. Cette autorisation couvre une durée de deux ans pour compter de la date de démarrage du concours. 

ARTICLE 14 — LOI « INFORMATIQUE ET LIBERTÉS » 

14.1 — Les Candidats autorisent toutes les vérifications concernant leur identité, leur âge, leurs coordonnées postales. Les données à caractère personnel collectées par SUDCREA dans le cadre du Prix sont strictement couvertes par le secret professionnel.

14.2 — Les informations recueillies, tant dans le cadre des candidatures que dans le cadre du vote en ligne, font l’objet d’un traitement informatique ayant pour finalité l’organisation et la réalisation du Prix. 

14.3 — SUDCREA s’engage à ne pas utiliser les données personnelles recueillies dans quelque cadre autre que celui des Prix Kirina . 

ARTICLE 15 — RESPONSABILITÉS ET ASSURANCES 

Les organisateurs ne pourront être tenus responsables de quelque problème lié au déroulement du concours qu’il s’agisse d’une erreur humaine, informatique ou de quelque autre nature. En cas de force majeure SUDCREA se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d’annuler le concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications. 

ARTICLE 16 — LITIGES 

Toute contestation relative à l’interprétation et à l’application du présent règlement sera étudiée par les organisateurs, souverains dans leur décision, dans l’esprit qui a prévalu à la conception du concours. Les parties feront leur possible pour parvenir à un règlement amiable de leurs différends. Néanmoins, en cas de désaccord persistant, tout litige relatif à la participation au concours relève de la compétence de la juridiction béninoise. 

ARTICLE 17 — ATTRIBUTION DE COMPETENCE

 Le Prix est soumis à la réglementation béninoise. La loi béninoise est seule applicable.  Tout litige qui ne pourrait être réglé à l’amiable relève du Tribunal judiciaire du Bénin.

ARTICLE 18 — CONTACTS ET LIENS 

Pour toute question complémentaire relative à ce concours, vous pouvez prendre contact avec l’équipe projet du Projet Artirium 1.2+ de SUDCREA  par mail : artirium.monde@gmail.com 

Fin